Analista Administrativo - Home Office

Alimentação de Plataformas de Clientes: Realizar o input de dados, atualizações de propostas e gestão de informações nos portais específicos exigidos pelos clientes.


Gestão de Assinaturas Eletrônicas: Responsável pelo fluxo completo de minutas e propostas em plataformas de assinatura digital (como ZapSign, DocuSign, etc.), controlando os envios, cobrando pendências e organizando os documentos assinados.


Alimentação do Sistema Light: Manter o sistema interno (Light) totalmente atualizado com as informações comerciais e operacionais da área de Novos Negócios.


Cadastramentos no Legalbox: Realizar os cadastros de novas demandas, escopos e documentos no sistema Legalbox, garantindo a precisão dos dados.


Confecção de Relatórios de Comissão: Controlar dados de fechamentos e elaborar planilhas e relatórios internos de comissionamento da área comercial para validação da coordenação.

Formação:

Ensino Superior (cursando ou concluído) em Administração, Direito, Gestão Comercial ou áreas correlatas;

Obs: Estudante ou bacharel em Direito, NÃO PODE TER OAB ATIVA.


Experiência:

Vivência anterior em rotinas de suporte comercial, backoffice, controladoria ou suporte operacional (diferencial ter trabalhado em escritórios de advocacia ou prestadores de serviços).


Habilidades Técnicas:

Facilidade e agilidade para lidar com múltiplos sistemas, portais de clientes e ERPs;

Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para os relatórios de comissão e Word);

Familiaridade com ferramentas de assinatura eletrônica.


Perfil Comportamental:

Organização extrema e atenção aos detalhes (essencial para evitar erros em cadastros, comissões e relatórios);

Perfil focado em cumprimento de processos e rotinas administrativas operacionais;

Boa comunicação e proatividade para cobrar retornos e acompanhar o andamento dos fluxos de assinatura.

✅ VR.

✅ Auxílio Home Office.

✅ Assistência Médica (coparticipativa).

✅ Auxílio Creche

✅ Convênio com o SESC