Secretária Executiva Diretoria
Grupo Boticário
3 Candidaturas
Salário a Combinar
Publicada hoje | 1 Vaga
Sobre a Vaga
Controle da agenda e dos compromissos, garantindo a organização e a otimização do tempo dos executivos;
Planejamentos de viagens nacionais e internacionais (reservas de passagens aéreas, hotéis e transporte);
Planejamento e organização de festas e eventos, garantindo a disponibilidade de recursos necessários, como salas, equipamentos, materiais e catering;
Acompanhamento e preparação de reuniões, preparar materiais de apoio, apresentações, documentos e atas;
Despacho e conferência de documentos;
Pagamentos e prestações de contas;
Realizar atividades de apoio administrativo, como controle de despesas, reembolso de despesas, elaboração de relatórios e gerenciamento de arquivos;
Atendimento e apoio à clientes internos e externos por diferentes canais de comunicação (slack, whatsapp, e-mail).
Planejamentos de viagens nacionais e internacionais (reservas de passagens aéreas, hotéis e transporte);
Planejamento e organização de festas e eventos, garantindo a disponibilidade de recursos necessários, como salas, equipamentos, materiais e catering;
Acompanhamento e preparação de reuniões, preparar materiais de apoio, apresentações, documentos e atas;
Despacho e conferência de documentos;
Pagamentos e prestações de contas;
Realizar atividades de apoio administrativo, como controle de despesas, reembolso de despesas, elaboração de relatórios e gerenciamento de arquivos;
Atendimento e apoio à clientes internos e externos por diferentes canais de comunicação (slack, whatsapp, e-mail).
Graduação Completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Necessário ter atuado como pessoa secretária executiva;
Conhecimento em ferramentas: Slack, SAP, Ariba, Aptus e Google (Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações);
Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;
Inglês e/ou Espanhol será um diferencial;
Ter disponibilidade para viajar.
Necessário ter atuado como pessoa secretária executiva;
Conhecimento em ferramentas: Slack, SAP, Ariba, Aptus e Google (Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações);
Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;
Inglês e/ou Espanhol será um diferencial;
Ter disponibilidade para viajar.
Nível: Outro
Contratação CLT.
Aqui, sua Saúde é prioridade
. Plano médico e odontológico
. Auxílio medicamentos
. Vale saúde para familiares
. Sessões de psicoterapia gratuitas
. Telemedicina e 2ª opinião médica
. Vacina da gripe gratuita
. Programas de cuidado com a saúde
Para cuidar da sua Alimentação
. Vale refeição ou restaurante local (conforme modelo de trabalho)
. Vale alimentação
. Vale alimentação de Natal
Garantindo Bem-Estar e Qualidade de Vida em todos os aspectos da vida
. Plano de academias e estúdios de atividade física
. Auxílio home office (modelos de trabalho híbrido e remoto)
. Plano de saúde para pets
. Day off de aniversário
. Desconto de até 40% em nossos produtos
. Associação para colaboradores (convênios e parcerias, loja multimarcas, academias total pass, cursos e muito mais!)
. Programa de viagens e hospedagens
Para a Família, nosso bem mais precioso
. Auxílio educação infantil
. Crédito nutrição infantil
. Auxílio babá
. Auxílio material escolar
. Orientação jurídica, psicológica e social
. Apoio para pais atípicos
. Licença parental estendida (180 dias para mães e 120 dias para pais)
Mobilidade para sua jornada presencial
. Vale Transporte e Estacionamento (modelos híbrido e presencial)
Seguridade para proteção e tranquilidade financeira
. Seguro de Vida
. Apoio ao falecimento de pais
. Previdência Privada
. Empréstimos consignados
. Plano médico e odontológico
. Auxílio medicamentos
. Vale saúde para familiares
. Sessões de psicoterapia gratuitas
. Telemedicina e 2ª opinião médica
. Vacina da gripe gratuita
. Programas de cuidado com a saúde
Para cuidar da sua Alimentação
. Vale refeição ou restaurante local (conforme modelo de trabalho)
. Vale alimentação
. Vale alimentação de Natal
Garantindo Bem-Estar e Qualidade de Vida em todos os aspectos da vida
. Plano de academias e estúdios de atividade física
. Auxílio home office (modelos de trabalho híbrido e remoto)
. Plano de saúde para pets
. Day off de aniversário
. Desconto de até 40% em nossos produtos
. Associação para colaboradores (convênios e parcerias, loja multimarcas, academias total pass, cursos e muito mais!)
. Programa de viagens e hospedagens
Para a Família, nosso bem mais precioso
. Auxílio educação infantil
. Crédito nutrição infantil
. Auxílio babá
. Auxílio material escolar
. Orientação jurídica, psicológica e social
. Apoio para pais atípicos
. Licença parental estendida (180 dias para mães e 120 dias para pais)
Mobilidade para sua jornada presencial
. Vale Transporte e Estacionamento (modelos híbrido e presencial)
Seguridade para proteção e tranquilidade financeira
. Seguro de Vida
. Apoio ao falecimento de pais
. Previdência Privada
. Empréstimos consignados
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